采购指南 · 2026-06-29 · 11分钟

竹基材料样品费和开模费怎么算？哪些该付，哪些可以谈回扣或返还

很多买家第一次和中国工厂合作时，最困惑的不是产品单价，而是样品费、开模费、快递费和改样费到底该不该付，以及付到什么程度才合理。

在竹基材料项目里，样品费和开模费往往是买卖双方建立信任的第一道门槛。对买家来说，担心的是“付了钱却拿不到可用样”；对工厂来说，担心的是“投入设计和调机成本后客户没有后续订单”。真正合理的方案，不是简单地追求免费，而是让每一笔前置费用都有清楚的范围、节点和返还条件。

常见的前置费用通常分 4 类

哪些费用通常是合理的？

• 现有规格样品通常可以争取低收费或首单抵扣。
• 定制竹浆模塑项目收开模费较常见，简单结构常见区间约 3000-8000 美元，复杂结构更高。
• 二次或三次改样若涉及重新修模或重新调机，单独收费是常见做法。
• 国际快递费一般按实际账单收取，多个样品合并发货通常更划算。

哪些地方最值得谈？

• 样品费抵扣：首单达到约定数量后，样品费是否全额抵扣。
• 模具费返还：累计采购量达到某一门槛后，是否分阶段返还 30%、50% 或 100%。
• 改样次数：开模费里是否含 1-2 次合理修改，而不是每改一次都重新收费。
• 知识产权归属：模具归谁所有、能否专用、后续换厂是否可取回资料。

采购方最容易踩的 3 个坑

• 只问总价，不问费用拆分，后面发现快递、改样和测试都另算。
• 没有把模具返还条件写进 PI 或合同，后续口头承诺难执行。
• 第一轮样品还没确认结构，就急着付全部模具费并安排量产。

更稳妥的支付方式

对于第一次合作的项目，建议把费用拆成两个节点：先付样品或初始模具开发费用，等第一轮结构确认后，再决定是否进入完整量产模具或批量订单。这样能把风险控制在可管理范围内，也更便于双方及时止损。

如果您正在评估竹基材料供应商，不必把“免费样品”当成唯一标准。更重要的是先把费用、返还规则和修改范围写清楚，避免后续争议。